플렉스 주식회사(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 플렉스팀 채용 사이트 (https://flex.careers.team/)를 통해 채용공고 포지션에 지원하는정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ∙ 공개합니다.
제1조 (주요 개인정보 처리 표시)
일반 개인정보 수집
개인정보의 제공
개인정보의 국외 전송
개인정보 처리목적
처리 위탁
개인정보의 파기
개인정보의 보유 기간
고충처리부서
자동 수집
제2조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.
채용전형 진행: 지원자 식별, 지원의사 확인, 면접 등 입사 전형 진행, 고지사항 전달, 상시채용을 위한 참고자료 이용
2.
입사 및 채용 관련 문의 응답
3.
입사 지원자와의 원활한 의사소통
4.
최종 합격 시 처우 산정, 입사자 본인 확인, 근로계약 체결/이행 (인력배치, 후생복지 연봉 계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1.
회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
2.
다만, 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 3년 간 보관 되며 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용될 수 있습니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당 정보를 삭제합니다.
3.
최종합격자 정보 중 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다. (단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
•
퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급목적
◦
보존 근거: 근로기준법
◦
보존 기간: 3년
•
연말정산 처리 목적
◦
보존 근거: 소득세법, 국세기본법
◦
보존 기간: 5년
제4조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1.
필수항목
•
이름, 연락처, 이메일, 지원경로, 학력 정보, 병역 사항 (해당인 경우), 이력서 및 경력기술서 내용 중 개인식별 가능성이 있는 모든 정보
2.
선택항목
•
포트폴리오 (개인정보가 포함된 파일을 제출 하는 경우), 추가 링크 (개인 블로그, 웹사이트 등 개인이 관리하는 사이트 URL 제공 시 ), 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통해 업로드하는 정보 중 개인식별 가능성이 있는 모든 정보
3.
서비스 이용 과정
•
이용자 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록 (IP 정보, 접속 시간), 쿠키
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 개인정보를 제1조 (개인정보 처리목적) 및 제3조 (처리하는 개인정보 항목)에서 고지한 범위에 한 해 사용하며 정보주체의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개 및 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1.
정보주체가 사전에 동의한 경우
2.
법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
제6조 (개인정보처리의 위탁)
1.
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 (수탁자) | 위탁업무 |
AWS (서울리전) | flex 서비스 개발 및 운영을 위한 클라우드 서비스 이용 |
2. 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
1.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
3.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
•
파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
•
파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서로 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법에 관한 사항)
1.
회사에게 개인정보를 직접 제공한 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
a.
구성원(임직원)의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요청의 경우, 상세 내용에 따라 해당 구성원의 직접 동의가 필요할 수 있습니다.
2.
권리 행사는 회사에 대해 ‘개인정보 보호법’ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 채팅 상담 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 따라 지체없이 조치하겠습니다.
3.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 (제2023-12호)’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ‘개인정보 보호법’ 제 35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
2.
기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 해킹 등에 대비한 보안 프로그램 설치 및 갱신, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
3.
물리적 조치: 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제
회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
1.
국내외 정보보호 인증 획득: ISO27001, 27701, ISMS
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항)
1.
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2.
쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
•
쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
•
쿠키의 설치 · 운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
•
쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
성명: 김은희
직책: 개인정보 보호책임자 (CPO)
연락처: 070-4949-1554
이메일: privacy@flex.team
제12조 (개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[개인정보 열람청구 접수 · 처리부서]
부서명: People Team
이메일: join@flex.team
제13조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1.
2.
개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3.
4.
경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
[개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고]
부서명: People Team
이메일: join@flex.team
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 · 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
[중앙행정심판위원회]
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
1.
이 개인정보 처리방침은 2024년 09월 30일 부터 적용됩니다.
2.
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